Upravljavec obdelave
Upravljavec obdelave vaših osebnih podatkov je podjetje Neotek Financia Oy, delniška družba z osnovnim kapitalom 500 000 000 000 €, katere sedež je na naslovu , registrirana v poslovni register v Helsinkih pod številko 9876543-2, številka DDV FI12345678.
Zbrani osebni podatki
V okviru naših dejavnosti kreditnega posredovanja lahko zbiramo naslednje kategorije podatkov:
Podatki o identiteti
Ime in priimek, datum in kraj rojstva, državljanstvo, osebni dokument.
Kontaktni podatki
E-poštni naslov, telefonska številka, poštni naslov, osebni in stanovanjski podatki.
Poklicni podatki
Poklicno stanje, prihodki, delodajalec, delovna doba, podatki o zaposlitvi ali delu.
Finančni podatki
Bančni izpiski, tekoča posojila, premoženjsko stanje, zgodovina odplačevanja.
Nameni in pravna podlaga obdelave
Vaši podatki se obdelujejo na naslednjih pravnih podlagah, v skladu z RGPD:
| Namen | Pravna podlaga |
|---|---|
| Obravnava vaše vloge za kredit | Izvajanje predpogodbenih ukrepov (Art. 6.1.b) |
| Upravljanje odnosa s strankami | Izvajanje pogodbe (Art. 6.1.b) |
| Boj proti pranju denarja in financiranju terorizma | Zakonska obveznost (Art. 6.1.c) |
| Pošiljanje prilagojenih ponudb (z vašo privolitvijo) | Privolitev (Art. 6.1.a) |
| Izboljševanje naših storitev in statistična analiza | Zakoniti interes (Art. 6.1.f) |
Deljenje in prejemniki podatkov
Vaši osebni podatki se lahko posredujejo naslednjim kategorijam prejemnikov:
- Partnerskim finančnim institucijam in kreditnim organizacijam za obravnavo vaše vloge.
- Našim tehničnim obdelovalcem (ponudnik gostovanja, ponudnik e-pošte, CRM) v okviru strogo urejenih pogodb.
- Pristojnim organom (Finanssivalvonta, Keskusrikospoliisi - center za finančne informacije, Suomen Pankki), kadar nas k temu zavezuje zakon.
- Brez ustreznih jamstev se ne izvaja noben prenos podatkov izven Evropske unije.
Rok hrambe
Vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno za namene, za katere so bili zbrani:
Neuspešna vloga za kredit
2 leti od zadnjega stika.
Aktivna kreditna pogodba
Trajanje pogodbe + 5 let po koncu pogodbenega razmerja.
Zakonske obveznosti (LBC/FT)
5 let po zaprtju računa ali koncu razmerja.
Komercialno pridobivanje strank
3 leta od zadnjega stika ali preklica privolitve.
Vaše pravice po RGPD
V skladu z RGPD imate v zvezi s svojimi osebnimi podatki naslednje pravice:
Pravica do dostopa
Pridobiti potrditev, da se vaši podatki obdelujejo, in dostopati do njih.
Pravica do popravka
Zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.
Pravica do izbrisa
Pridobiti izbris svojih podatkov v zakonskih okvirih.
Pravica do omejitve
Začasno prekiniti obdelavo vaših podatkov.
Pravica do prenosljivosti
Prejeti svoje podatke v strukturirani in znova uporabljivi obliki.
Pravica do ugovora
Ugovoriti obdelavi iz upravičenih razlogov ali za namene komercialnega pridobivanja strank.
Za uveljavljanje svojih pravic se obrnite na našega DPO dpo@neotek-financia.fi ali pisno na naslov našega sedeža. Na vsako zahtevo odgovorimo v največ 30 dneh. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri Tietosuojavaltuutettu (finski organ za varstvo podatkov), Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, ali prek spletišča www.tietosuoja.fi.
Upravljanje piškotkov
Naše spletišče uporablja piškotke, ki so nujno potrebni za njegovo delovanje, ter neobvezne piškotke (analitične in za prilagajanje vsebine) ob vaši predhodni privolitvi. Svoje nastavitve lahko kadar koli prilagodite prek našega upravljalnika piškotkov.
Varnostni ukrepi
Neotek Financia izvaja vse ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotavljanje stopnje varnosti, prilagojene tveganju, vključno s šifriranjem podatkov med prenosom (TLS 1.3), varnim shranjevanjem na visoko redundantnih evropskih strežnikih (AWS), strogim nadzorom dostopa, ki temelji na načelu najmanjših privilegijev, večstopenjsko avtentikacijo za dostop do občutljivih sistemov in rednimi varnostnimi revizijami, ki jih izvajajo neodvisna podjetja.